HR data-analist

Functieomschrijving
Onze ambitie? Een data gedreven HR-aanpak, zodat we onze duizenden collega’s wereldwijd optimaal kunnen inzetten en ondersteunen, en zij zich goed kunnen ontwikkelen. Als HR data-analist bij het ministerie van Buitenlandse Zaken help jij dit stap voor stap te realiseren. Daarbij krijg je volop ruimte om zélf invulling te geven aan je rol. Want we vertrouwen erop dat jij als expert in analyses ons hierbij kan begeleiden.

Jouw analyses bieden nieuwe inzichten voor beleid en besluitvorming binnen HR. Denk aan thema’s als verzuim, diversiteit, in- en uitstroom van medewerkers of de kwaliteit van onze werving. Daarmee geef je HR-adviseurs de tools om gericht te sturen op het beleid. We zijn gestart met het opbouwen van data gedreven besluitvorming, maar er is nog veel ruimte voor groei. Zo willen we in de toekomst gericht sturen op HR-beleid met actuele inzichten én onderbouwde prognoses voor diverse HR-onderwerpen.

Samen met je collega bouw je aan data-integratie in beleid en processen. Je bent sparringpartner van HR-adviseurs en beleidsmakers, en denkt actief mee over welke data ertoe doen. Je experimenteert met verschillende invalshoeken.

Je helpt collega’s op weg in het gebruik van HR-data en de door jou gemaakte visualisaties. En je signaleert waar randvoorwaarden voor data gedreven werken nog ontbreken – en draagt ideeën aan om zaken te verbeteren. Kortom: je bouwt mee aan een stevig fundament voor een toekomstgerichte HR-organisatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• HR-analyses uitvoeren en vertalen naar toegankelijke rapportages, dashboards en visualisaties.
• HR-adviseurs en directies input leveren op basis van actuele data en scenario’s.
• Strategische verkenningen en scenario’s uitwerken op basis van trends en ontwikkelingen in personeelsdata.
• Data gedreven werken stimuleren door het gebruik van HR-data te promoten en collega’s te ondersteunen bij het interpreteren ervan.
• Meedenken en soms ook pionieren met data gedreven beleidsontwikkeling.

Functie-eisen
Kennis & vaardigheden data-analyse
Je hebt voldoende expertise met het analyseren en interpreteren van data. Je kunt anderen meenemen bij het maken van keuzes bij gebruik van data. Je kunt juist ook collega’s die minder met data hebben hierin wegwijs maken en motiveren.

Kennis & vaardigheden ICT en HR
Je beschikt over voldoende expertise voor de koppeling tussen ICT en HR. Je weet de verbinding te leggen tussen de HR-specialist en de techniek. Je wil erachter komen wat HR-professionals nodig hebben en hiermee de vertaalslag maken naar data gedreven werken.

Werk- en denkniveau
Om inhoudelijk te adviseren en complexe data te kunnen analyseren vragen we voor deze functie een hbo werk- en denkniveau.

Analyseren
Je kunt verbanden leggen in complexe gegevens en deze vertalen naar duidelijke inzichten. Met creativiteit en een heldere onderbouwing van jouw analyses deel je data begrijpelijk met collega’s.

Samenwerken
Je legt makkelijk contact en bouwt actief aan je netwerk, wisselt graag ideeën uit en weet met jouw overtuigingskracht anderen enthousiast te maken voor data gedreven werken.

Organisatiesensitiviteit
Je weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie en past je planning en organisatie daarop aan. Tegelijk begrijp je dat niet alles van tevoren vast kan staan en laat je je niet uit het veld slaan door onverwachte vragen. Je ziet het als een uitdaging om collega’s te enthousiasmeren en verandering te realiseren binnen een diverse en ambtelijke organisatie.

Bijzonderheden

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• Dit is een functie met een arbeidsovereenkomst van drie jaar, zonder uitzicht op een vast dienstverband.
• De sollicitatiegesprekken vinden uiterlijk plaats in de eerste helft van december 2025.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling
Je gaat aan de slag bij de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO). Dit is de HR-directie voor het hele ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) en levert een concrete en zichtbare bijdrage aan personeelsbeleid en de verdere ontwikkeling van de BZ-organisatie. Als adviserende partner versterkt HDPO het leiderschap van BZ en voert het, namens de bestuurder, strategisch HR-beleid uit. HDPO biedt advies en ondersteuning aan leidinggevenden en medewerkers, ontwikkelt beleid en levert belangrijke diensten zoals training en opleiding, bedrijfsmaatschappelijk werk, arbo-ondersteuning en HR-systemen. Waar nodig handelt HDPO vanuit de werkgeversrol, ook richting medezeggenschap (OR en bonden), en werkt daarbij nauw samen met andere partners binnen BZ. HDPO kenmerkt zich intern door informele en plezierige omgangsvormen, saamhorigheid, grote betrokkenheid en ruime ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers.

Je werkt binnen het team Informatiemanagement en Analytics van HDPO. Het team bestaat uit ongeveer 10 collega’s met rollen in procesverbetering, data-analyse, functioneel beheer en informatiemanagement. De sfeer is professioneel, informeel en behulpzaam. Als data-analist werk je nauw samen met HR-adviseurs, beleidsmedewerkers en technisch experts. Je krijgt veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling, in een omgeving waarin professionaliseren, optimaliseren, digitaliseren en innoveren centraal staan.