« Ga terug   Print

Adviseur documentaire informatievoorziening

2019-06-07 Politie Nederland | Utrecht | HBO | Fulltime | Sluit 2019-08-06

Ben jij de ervaren adviseur informatievoorziening die de gevarieerde informatie- en archiveringsvraagstukken bij de politie in goede banen gaat leiden? Lees dan snel verder!

adviseur documentaire informatievoorziening
Hoe zorgen we dat digitale dossiers op de juiste manier gearchiveerd worden? Welk scenario met welke systeemoplossing is dan het meest geschikt voor de meldkamer? Ben jij de ervaren adviseur informatievoorziening die de gevarieerde informatie- en archiveringsvraagstukken bij de politie in goede banen gaat leiden? Lees dan snel verder! Voor het Team Documentaire Informatievoorziening van het Politiedienstencentrum zoeken wij in Utrecht een adviseur informatievoorziening.

Wat ga je doen?
Je krijgt een opdracht van een proceseigenaar. Of je ziet zelf kansen om de informatiehuishouding bij een politie-eenheid te verbeteren. Vervolgens plan je een intakegesprek in met de aanvrager. Met behulp van een checklist breng je nauwgezet in kaart wat er moet gebeuren. Heeft de leiding van Eenheid Amsterdam of de landelijk portefeuillehouder cold cases advies nodig over de digitalisering van documenten of werkwijzen? Dan bekijk je, vaak in samenwerking met collega’s, welk systeem hierbij past en hoe informatiestromen geoptimaliseerd kunnen worden.

Ook richt jij je op projecten waarin het veiligstellen, archiveren en vernietigen van documenten centraal staat, bijvoorbeeld bij het programma Digitaal werken in de strafrechtketen. Jij geeft advies over hoe we omgaan met de proces-verbalen die vanuit verschillende systemen zijn opgemaakt en hoe lang we deze gegevens mogen bewaren. Om te komen tot een integrale aanpak op het gebied van informatiehuishouding en archiefbeheer bij de politie werk je bij projecten zoveel mogelijk met landelijke portefeuillehouders en eenheden.

Stap voor stap neem jij de proceseigenaren mee in jouw adviestraject, waarbij je ook nadrukkelijk betrokken bent bij de implementatie van jouw adviezen. Afspraken die je maakt met de business leg je vast en koppel je altijd terug. Ook bewaak je de voortgang van de stappen die nodig zijn en heb je aandacht voor de signalen van medewerkers van een organisatieonderdeel. Jij bereidt ze optimaal voor op de veranderingen die op stapel staan, bijvoorbeeld door middel van een workshop of rondetafelgesprek.

Waar ga je werken?
Je werkt vanuit Utrecht, maar vaak wordt jouw expertise bij andere organisatieonderdelen in het land gevraagd. Samen met acht adviseurs documentaire informatievoorziening vorm jij het Team Advies, onderdeel van het Team Documentaire Informatievoorziening (DIV). We zijn regelmatig op pad, maken gebruik van werkplekken op verschillende locaties, voeren ook veel onderling overleg en komen eens in de drie weken samen voor een gezamenlijke vergadering. Als adviseur werk jij intensief samen met een deel van het Team DIV, zoals de informatiespecialisten en beleidsmedewerkers. Jij neemt je collega’s mee in de laatste DIV-ontwikkelingen en ze kunnen altijd bij jou terecht voor vragen en advies. Als echte ambassadeur denk je mee met het managementteam DIV over het stroomlijnen van informatiemanagement en andere ontwikkelingen in de organisatie.

Wie ben jij?
Altijd en overal zie je kansen om de digitale informatiehuishouding van de politie naar een hoger niveau te tillen. Zelfstandig ga je met projecten aan de slag, waarbij je continu het gewenste resultaat voor ogen houdt en initiatief neemt om gestelde einddoelen te bereiken. Een boodschap overbrengen? Dat gaat je goed af. Je weet wie je voor je hebt, wat de verschillende belangen zijn en je past je communicatie daarop aan. Je staat stevig in je schoenen en beschikt over een natuurlijk overwicht, waarbij je partijen met heldere en bondige argumenten overtuigt van jouw adviezen. Verder beschik je over:

  • een hbo-diploma in de richting van digitale informatiemanagement en/of recordmanagement;
  • bij voorkeur ervaring in een adviesfunctie;
  • kennis van recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding;
  • bij voorkeur werkervaring opgedaan bij de overheid.

Wat wij bieden
Je werkt vanuit Utrecht, maar regelmatig wordt jouw expertise bij andere organisatieonderdelen in het land gevraagd. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van 1 jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2.446,- en maximaal € 4.051,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A, werkterrein facilitair.

Interesse?
Bel met Sonja Harmsen, teamchef DIV, (06 - 12 63 22 89) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure bel je met het Frontoffice Recruitment & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer via de ''Solliciteer'' button.

Wat verder belangrijk is

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek en eventueel een assessment maken deel uit van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.


Solliciteer op deze functie